Управління невеликою фірмою. Комплект на 5 пользователей

Цена: 16710 грн.



Продукт "Управління невеликою фірмою" предназначен для использования на предприятиях со следующими направлениями деятельности: производство продукции, оказание услуг (сервис), подрядные (проектные) работы, торговля.

Прикладное решение "Управління невеликою фірмою" ориентировано на работу от одного-двух до десяти пользователей и представляет собой решение для автоматизации операций учета и управления:

  • выполнение работ, оказание услуг,
  • производство продукции,
  • маркетинг и продажи,
  • снабжение и закупки,
  • запасы и склад,
  • денежные средства,
  • внеоборотные активы,
  • финансы,
  • кадры и расчеты с персоналом.

Конфигурация "Управління невеликою фірмою" не содержит таких функций, как бухгалтерский и налоговый учет, но этот продукт можно будет использовать совместно с программой "Бухгалтерія 8". Обмен данными с программой "Бухгалтерія 8" будет доступен после выпуска новой редакции конфигурации "Бухгалтерія 8". Совместная работа конфигурации "Управління невеликою фірмою" с редакцией 1.1 конфигурации "Бухгалтерія 8" не поддерживается.

Интерфейс программы "Управління невеликою фірмою" содержит ряд средств и механизмов, обеспечивающих легкость освоения системы для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей. В основном окне приложения расположены рабочий стол и панель разделов. Рабочий стол содержит навигационную схему часто используемых документов и журналов, быстрый доступ к отчетам, информацию о задачах сотрудника. Это своеобразный "помощник" пользователя. Панель разделов показывает основные разделы конфигурации и позволяет перемещаться между ними.

Прикладное решение "Управління невеликою фірмою" разработано на версии 8.2 платформы "1С:Підприємство" в режиме управляемого приложения.

"1С:Підприємство" обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений, поддерживает работу в режиме тонкого и веб-клиента, работу пользователей через Интернет, в том числе и по низкоскоростным каналам связи, а также предлагает новую модель разработки прикладных решений.

Описание возможностей платформы "1С:Підприємство" представлено на сайте фирмы http://1c.ua/ua/v8/index.php.

Функциональные возможности

"Управління невеликою фірмою" – готовое решение, которое обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в компанию, либо по каждой организации.

Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия – торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. – выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.

Маркетинг и продажи

"Управління невеликою фірмою" поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.

В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:

  • регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;
  • регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа;
  • регистрация видов скидок и наценок;
  • установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.
В программе поддерживается:
  • хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен;
  • хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист;
  • хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.

Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.

Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Подготовка продаж и работа с клиентами в "Управління невеликою фірмою" осуществляются операциями:

  • регистрация и хранение контактной информации клиентов;
  • регистрация договоров с покупателями;
  • регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
  • регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
  • регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);
  • регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат);
  • объединение заказов покупателей в проекты;
  • формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
  • обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на производство;
  • отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

В "Управління невеликою фірмою" поддерживаются следующие схемы продаж:

  • продажа со склада и под заказ;
  • отгрузка в кредит или по предоплате;
  • реализация товаров, принятых на комиссию;
  • передача товаров на реализацию комиссионеру.

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.

Снабжение и закупки

"Управління невеликою фірмою" обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.

Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и о заказах на производство.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.

Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:

  • регистрация поставщиков и контактной информации;
  • хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента;
  • хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору;
  • хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента;
  • регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;
  • регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;
  • оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
  • формирование графиков поставок;
  • расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.

Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:

  • поступление за плату от контрагента;
  • приобретение подотчетным лицом;
  • прием на реализацию от комиссионера;
  • получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Розничные продажи

"Управление небольшой фирмой 8 для Украины" может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.

Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.

Предусмотрено формирование следующих отчетов:

  • Товарный отчет;
  • отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах;
  • отчет по продажам в розничных ценах.
  • Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

Склад и производство

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:

· раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;

· учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;

· учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);

· резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей).

"Управління невеликою фірмою" поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.

График производства продукции формируется заказами на производство, график выполнения работ, оказания услуг – заказами покупателей и заказами-нарядами.

Регистрируемые заказы на производство имеют следующие особенности:

· они могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;

· по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;

· в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.

"Управління невеликою фірмою" позволяет регистрировать факт изготовления (разборки, разделки) продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена в другую структурную единицу – например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.

Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

· учет фактических затрат – ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;

· распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;

· регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;

· отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.

Реализован простой механизм выполнения работ и оказания услуг в небольших фирмах с использованием заказов-нарядов (документов, совмещающих в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг) и рабочего календаря.

Денежные средства

"Управління невеликою фірмою" позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.

Управление денежными средствами включает:

· учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах;

· оформление первичных документов по банку и кассе;

· расчеты с подотчетными лицами;

· формирование платежного календаря;

· интеграция с системой "клиент-банк".

Зарплата и персонал

"Управління невеликою фірмою" поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы "Бухгалтерія 8".

Кадровый учет включает в себя следующие функции:

· оформление приема на работу;

· кадровое перемещение;

· увольнение персонала.

Возможности по расчету заработной платы:

· расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний;

· формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам;

· учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.

Для планирования работ исполнителей служат две функции:

· регистрация сдельных нарядов – используется для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда, наряды могут быть индивидуальными и бригадными;

· задания на работу — используется для планирования загрузки сотрудников и ключевых ресурсов в рамках внутренних или внешних проектов.

Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

В разделе предусмотрена возможность формирования аналитических отчетов по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.

Имущество

"Управління невеликою фірмою" обеспечивает ведение учета имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:

  • принятие к учету, изменение параметров;
  • расчет амортизации;
  • продажа и списание.

Финансы

В программе "Управління невеликою фірмою" реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.

Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.

Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод.

Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.

По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:

· управленческий баланс;

· отчет о прибылях и убытках;

· отчет о движении денежных средств.

В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):

· прогнозный баланс;

· бюджет прибылей и убытков;

· бюджет движения денежных средств.

Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен "Монитор руководителя", в котором сведены основные показатели:

· остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;

· дебиторская задолженность – общая, просроченная;

· кредиторская задолженность – общая, просроченная;

· прибыли и убытки;

· просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;

· просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.

Дополнительно можно получить следующую информацию:

· общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);

· денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период;

· дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга;

· кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.

Аналитические отчеты

Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.

Настройка параметров учета

В процессе настройки осуществляется:

· регистрация информации по организациям предприятия;

· регистрация структуры предприятия – подразделений, складов;

· настройка параметров учета;

· настройка сервисных функций;

· ввод начальных данных по разделам учета.

Интеграция с "Бухгалтерія 8"

Обмен данными с программой "Бухгалтерія 8" будет доступен после выпуска новой редакции конфигурации "Бухгалтерія 8". Совместная работа конфигурации "Управління невеликою фірмою" с редакцией 1.1 конфигурации "Бухгалтерія 8" не поддерживается.

Преимущества использования решений на платформе 
"1С:Підприємство 8"

Прикладные решения, разработанные на платформе "1С:Підприємство 8", отличает эргономичный интерфейс, развитые средства построения экономической и аналитической отчетности, принципиально новые возможности анализа и поиска информации, высокая масштабируемость и производительность, современные подходы к интеграции, удобство администрирования системы. Все это поднимает решения для управленческого учета на новый уровень автоматизации.

Система реализует работу пользователей через Интернет в режиме веб-клиента с помощью интернет-браузера под управлением операционных систем Windows или Linux, в том числе по мобильным каналам связи (GPRS).

"1С:Підприємство 8" поддерживает работу с различными СУБД ‑ файловый режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database.

Сервер "1С:Підприємство 8" может функционировать как в среде Microsoft Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает при внедрении возможность выбора архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

"1С:Підприємство 8" поддерживает возможность настройки прикладного решения для отражения специфики учета конкретного учреждения:

· используя механизм функциональных опций, с помощью которого осуществляется быстрая настройка системы при внедрении, без изменения прикладного решения,

· используя режим запуска "Конфигуратор", который обеспечивает визуальные средства разработки, конструкторы и другие механизмы для изменения прикладного решения.

Состав продукта и порядок продаж

Программный продукт "Управління невеликою фірмою" включает платформу "1С:Підприємство 8", прикладное решение (конфигурацию) "Управління невеликою фірмою" (редакция 1.2), комплект документации, регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта на одном рабочем месте, конверт с пинкодами программной защиты, текущий выпуск информационно-технологического сопровождения (ИТС Украина) и купон на оформление бесплатной полугодовой подписки на ИТС, почтовый конверт для отправки регистрационной анкеты.

Документация по платформе включает следующие книги:

· 1С:Предприятие 8. Руководство администратора;

· 1С:Предприятие 8. Руководство разработчика (в двух частях);

· 1С:Предприятие 8. Руководство пользователя.

Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8. Руководство разработчика" (в двух частях).

Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Описание объектной модели содержится в книге "1С:Предприятие 8. Описание встроенного языка" (в пяти частях), ее бумажный вариант можно приобрести отдельно.

Помимо документации по платформе, продукт содержит документацию по прикладному решению ‑ книгу "1С:Предприятие 8. Конфигурация "Управление небольшой фирмой". Редакция 1.2. Описание". Данная книга также может быть приобретена отдельно.

Для увеличения количества рабочих мест пользователей программы "Управління невеликою фірмою" используются клиентские лицензии. При этом можно использовать клиентские лицензии с аппаратной защитой, приобретенные ранее для других продуктов системы, в том числе выпускавшиеся ранее дополнительные многопользовательские лицензии, или приобрести новые клиентские лицензии. Для данного продукта рекомендуется приобретать клиентские лицензии с программной защитой.

На рабочих местах, обеспеченных данными клиентскими лицензиями, могут использоваться любые правомерно приобретенные программные продукты системы.

Для использования прикладного решения в варианте "клиент-сервер" необходимы лицензии на 32-разрядный или 64-разрядный сервер "1С:Підприємство 8". При этом можно использовать приобретенные ранее лицензии на сервер "1С:Підприємство 8" любой из версий 8.0, 8.1, 8.2 с аппаратной защитой или приобрести новые. Для "Управління невеликою фірмою" рекомендуется приобретать лицензии на сервер "1С:Підприємство 8"с программной защитой.

Обращаем внимание пользователей: платформа "1С:Підприємство 8" поддерживает совместное использование лицензий с аппаратной и программной защитой.

Ознакомиться с порядком лицензирования программных продуктов системы "1С:Підприємство 8" также поможет документ "Ответы на типовые вопросы по лицензированию", опубликованный на сайте фирмы: http://1c.ua/ua/v8/questions_licence.php.

Сервисное обслуживание программных продуктов

Для программных продуктов системы предусмотрено обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС Украина). В комплект поставки программного продукта входит диск ИТС текущего выпуска и купон на бесплатное обслуживание по линии ИТС на 3 месяца. Для получения сервисных услуг пользователю необходимо зарегистрировать купленный программный продукт в фирме и оформить бесплатную полугодовую подписку у продавшего коробку партнера по купону, входящему в комплект поставки программного продукта.

Сервисные услуги по линии ИТС Украина включают:

информацию на сайте http://its.1c.ua и ежемесячных выпусках DVD:

· обновления форм отчетности, прикладных решений и платформы "1С:Підприємство 8";

· практические и методические рекомендации по работе с программами;

· справочники по основным налогам и сборам, по типовым хозяйственным операциям и их оформлению в программах;

· правая база "ЛИГА:ЗАКОН", материалы экономических изданий и многое другое.

сервисные услуги:

· использование материалов ИТС с любого компьютера, имеющего доступ в Интернет (http://its.1c.ua/);

· доставка дисков ИТС непосредственно на рабочее место пользователя;

· установка обновлений программных продуктов силами квалифицированных специалистов;

· услуги линии консультаций по телефону и электронной почте;

· доступ к обновлениям программ и методическим материалам сайта поддержи пользователей https://portal.1c.eu/.

Подключение к сайту https://portal.1c.eu/ осуществляется через партнеров фирмы в Украине.

По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг, а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта, необходимо оформить платную подписку на ИТС. Информация о выпусках ИТС ежемесячно публикуется в информационных письмах.

Апгрейд на "Управління невеликою фірмою"

Новый программный продукт можно пробрести на условиях апгрейда, то есть сдать следующие продукты и получить скидку на новый продукт:

· 4601546010780 "1С:Предприятие 7.7. Набор для небольшой фирмы",

· 4601546006585 "1С:Торговля и склад 7.7 ПРОФ",

· 4601546006653 "1С:Предприятие 7.7. Сетевая версия для 3-х пользователей. Оперативный учет. Конфигурация "Торговля + склад",

· 4601546006660 "1С:Предприятие 7.7. Сетевая версия. Оперативный учет. Конфигурация "Торговля + склад",

· 4601546006677 "1С:Предприятие 7.7 для SQL. Оперативный учет. Конфигурация "Торговля + склад",

· 4601546007254 "1С:Аспект 7.7. Компактная торговая система",

· 4601546011077 1С:Предприятие 7.7. Набор для небольшой фирмы. Экспортно-технологическая поставка,

· 4601546016874 1С:Торговля и Склад 7.7 ПРОФ. Экспортно-технологическая поставка,

· 4601546016881 1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия для 3-х пользователей). Оперативный учет. Экспортно-технологическая поставка,

· 4601546016904 1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Оперативный учет. Экспортно-технологическая поставка,

· 4601546016898 1С:Предприятие 7.7 для SQL. Оперативный учет. Экспортно-технологическая поставка,

· 4601546013569 1С:Предприятие 7.7. Набор для небольшой фирмы для Украины,

· 4601546013484 1С:Торговля и Склад 7.7 ПРОФ для Украины,

· 4601546013491 1С:Предприятие7.7 (сетевая версия для 3-х пользователей). Оперативный учет. Конфигурация "Торговля + Склад для Украины",

· 4601546013507 1С:Предприятие7.7 (сетевая версия). Оперативный учет. Конфигурация "Торговля + Склад для Украины",

· 4601546013514 1С:Предприятие7.7 для SQL. Оперативный учет. Конфигурация "Торговля + Склад для Украины",

· 4601546049278 1С:Торговля и Склад 7.7 ПРОФ для Украины + ИТС USB

· 4601546049285 1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия для 3-х пользователей). Оперативный учет. Конфигурация "Торговля + Cклад для Украины" + ИТС USB

· 4601546049292 1С:Предприятие 7.7 (сетевая версия). Оперативный учет. Конфигурация "Торговля + Склад для Украины" + ИТС USB,

· 4601546049308 1С:Предприятие 7.7 для SQL. Оперативный учет. Конфигурация "Торговля + Клад для Украины" + ИТС USB.

Продукт "Управління невеликою фірмою" приобретается отдельно либо совместно с клиентскими и серверными лицензиями.

Цена апгрейда вычисляется по общей формуле: стоимость приобретаемого комплекта продуктов "1С:Підприємство 8" минус стоимость сдаваемого продукта (или набора продуктов) плюс 27 грн., но не менее половины стоимости приобретаемого комплекта.

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму регистрационные анкеты на сдаваемые программные продукты. Дистрибутивы, книги и ключи защиты остаются пользователям для завершения работы в старой программе и перевода информационных баз на продукты на платформе "1С:Підприємство 8".

Апгрейд с продукта "Управління невеликою фірмою" не предусмотрен.