Дополнительные лицензии 1С: Предприятие 8

Цена:



Питання використання у господарській діяльності ліцензійних чи «піратських» програмних продуктів досить часто задають собі керівники бізнесу, менеджери, фінансової служби. Адже ліцензійні програми не тільки виконують функції комп’ютерної безпеки, а й допомагають автоматизувати роботу компанії. Однак, не дивлячись на очевидні переваги ліцензійних продуктів, керівнику підприємства прийняти рішення про легалізацію програмного забезпечення буває важКо. «Економія» на ліцензійному софті - вона лише відносна і примарна. І це доводить експерт з питань авторських прав Ірина Тодосійчук.


Чому бухгалтерам та фінансовим менеджерам слід використовувати саме ліцензійні продукти?

Ми сьогодні не будемо вказувати небезпеку для користувача з точки зору кримінальної та адміністративної відповідальності за порушення авторських прав. Про це багато написано, користувачі програм чітко знають: користуються вони ліцензійним чи «піратським» ПЗ. Тут у нормальної людини повинно спрацювати сумління та чесність. Але є ще й інші аспекти - економічні.

Так суб’єкти господарювання, які використовують у своїй діяльності неліцензійні програмні продукти, навіть не підозрюють, що неліцензійні програмні продукти – це вибуховий механізм сповільненої дії: кожний такий суб’єкт під час своєї діяльності накопичує значну кількість інформації, втрата якої рівноцінна стихійному лиху. Деякі правовласники, наприклад, фірма «1С», для своїх програмних продуктів встановлює багаторівневий захист, при зламі якого функціональні модулі можуть почати працювати невірно. Це призводить до спотворення інформації, а, в деяких випадках, до руйнування бази даних в цілому. Ніхто з офіційних партнерів цього правовласника не буде займатись відновленням такої бази в цьому випадку.

При використанні ж ліцензійного програмного забезпечення фінансові працівники компаній отримують постійну технічну підтримку. В аварійних ситуаціях вони завжди можуть звернутись до свого постачальника та замовити послугу з відновлення зруйнованої інформаційної бази.

Також варто пам’ятати, що так звані «піратські» версії програмних продуктів не комплектуються технічною документацією. В таких випадках компанії змушені користуватись допомогою фрілансерів, які за відповідні кошти здійснюють ті роботи, про які достатньо чітко викладено у технічній документації, і це, в свою чергу, призводить до витрачення зайвих коштів на обслуговування неліцензійних примірників. Аналогічно, якщо при автоматизації господарської діяльності необхідно провести нестандартну операцію, бухгалтерський персонал досить часто витрачає значну кількість робочого часу (якого в них повсякчас бракує, а тим більше перед здачею квартальної звітності) і при цьому немає жодної ймовірності, що проблема буде вирішена: в Інтернеті така інформація не публікується, так як є складовою частиною комерційної таємниці.


До яких фінансових втрат призводить використання піратського програмного забезпечення?

Користувачі «піратських» копій не мають змоги оперативно та самостійно отримати оновлення програмних продуктів. У фінансових менеджерів відсутня будь-яка гарантія відповідності цих копій сучасному законодавству. Також існує ризик неробочої версії програми та крадіжки конфіденційної інформації: неліцензійні копії можуть містити вбудований код захисту, що блокує безпосередній доступ до інформаційної бази при настанні певних обставин; «перероблення» типових бухгалтерських проводок під персональні особливості певного користувача можуть містити код, згідно якого здійснюється крадіжка персональної інформації або база клієнтів і таке інше. Крім того, такі програмні продукти можуть містити різноманітні віруси.

Таким чином, використання неліцензійних програмних продуктів є значними фінансовими втратами для суб’єктів господарювання:

  1. У випадках аварійних ситуацій з інформаційними базами швидко та оперативно ніхто не зможе вирішити проблему. В результаті – простій компанії та втрата інформації.
  2.  Компанія сплачує значні штрафи у випадках виявлення неліцензійних примірників або притягнення керівництва до кримінальної чи адміністративної відповідальності.
  3. Відмова у роботі зовнішніх пристроїв (каса ККМ, електронні ваги, термінальне підключення) і неможливість його повторного включення внаслідок конфліктів із зламаним системних захистом програмного продукту призводить до витрачання додаткових коштів.

Наведіть конкретні приклади, коли ліцензійні програми допомагали бухгалтерам

Таких ситуацій багато. Тішить, що компанії починають розуміти, чим загрожує неліцензійне програмне забезпечення, та віддають перевагу захищеності та надійності.

Згадую випадок, коли завдяки переходу на ліцензійне програмне забезпечення компанія (що спеціалізується на роздрібному продажу) змогла звести до нуля організовані розкрадання частини виручки касирами.

Відмовившись від неліцензійних продуктів, інше підприємство запустило автоматизований бізнес-процес роботи із замовленнями покупців, про існування якого під час роботи в неліцензійній версії навіть не здогадувалось.

Але є приклади, коли компанії обирали ліцензійні продукти, бо на своєму досвіді вже переконалися у безперспективності неліцензійних програм. Таку історію розповіли мені бухгалтери одного із рівненських підприємств.

«Наша компанія займається гуртово-роздрібним продажем. Працюємо на ліцензійному продукті 1С, який придбали ще у 2008 році, та який нас повністю влаштовує. Працюємо як з готівковим, так і з безготівковим розрахунками з покупцями та постачальниками. Програмний продукт обслуговує програміст Андрій. Його порекомендували знайомі бухгалтери з іншої компанії як досвідченого фахівця з обслуговування продуктів фірми 1С. При змінах у законодавстві цей Андрій завжди вчасно приносив оновлення до нашого продукту, за що отримував готівкою за свої послуги кожен раз 100 грн. Ми не припускали думки, що у нас є щось протизаконне. Про неприємності дізнались тоді, коли, під час періоду звітності, ми не змогли додзвонитись до Андрія і звернулись на лінію консультацій фірми «1С», де з’ясувалось, що у підтримці нам буде відмовлено за причини відсутності уже третій рік оформленої підписки на інформаційно – технологічний супровід. В результаті ми прогаяли час із здачею квартальної звітності і нам виписали штраф. Після сплати штрафу ми оформили підписку і зараз працюємо у спокійному режимі».

Головний бухгалтер одного з підприємств, що працює у місті Здолбунові, розповіла про неприємну ситуацію, яка сталась у них на підприємстві: «Організація велика, маємо кілька бухгалтерів. Подали Декларацію по ПДВ до податкової інспекції та зі спокійною душею приступили до виконання повсякденних обов’язків. Пройшов певний час, і до нас починають телефонувати та приїздити з податкової міліції. Як стало зрозуміло, при подачі звіту були допущені помилки, в результаті чого завищений у декілька разів податковий кредит. У нас зупинилась робота: спочатку вилучили документи, розпочались тривалі перевірки, ще й в результаті стало зрозуміло, що у нас неліцензійна програма 1С. Це призвело, у свою чергу, до вилучення комп’ютерної техніки. Отже поки з усім розібрались, пройшов немаленький період та вся звітність, що знаходилась у програмі, була знищена. А послуги аудиторів для відновлення інформації, важливої для бізнесу, недешево коштують. Тому, за для того, щоби надалі у нас не було таких неприємних історій, ми придбали ліцензійний програмний продукт, який не тільки допомагає в роботі, але й слідкує за правильністю заповнення звітності».


Замість післямови

Підсумовуючи вищевикладені історії, можна зробити висновок: не жалійте коштів на придбання ліцензійного програмного забезпечення. Не лінуйтесь звертатись до офісу правовласника або до його партнерів за необхідними роз’ясненнями з політики ліцензування, не надійтесь на «круті» зв’язки і пам’ятайте, що вибуховий механізм може спрацювати у довільний час: рано чи пізно, але ви стикнетесь з різними ризиками, пов’язаними з використанням неліцензійних програмних продуктів.